Configure and publish Workflow templates
Product documentation · Simplified Chinese
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工作流模板定义一次工作如何分阶段执行、哪些动作需要人工确认，以及失败后允许怎样恢复。普通使用者按实例页面推进工作；模板维护属于系统管理配置，需要相应的系统管理权限。
租户管理员负责租户内成员、模型等配置，不应仅凭租户管理员身份推断自己可以修改系统工作流模板。
区分模板、版本与实例
标准交付流程是系统提供的预设。其他模板可以有不同的阶段和顺序，使用时以具体实例为准。
编辑前确认目标
进入 “系统设置 → 工作流定义”，选择要维护的模板和版本。修改已发布版本时，先复制为草稿，再编辑新版本。
先明确本次调整解决什么问题：需要改变阶段职责、增加人工确认、调整提示模板，还是修正恢复路径。记录预期行为和需要验证的场景，方便发布前检查。
在草稿中核对配置
逐项检查阶段、动作、流转与恢复关系，以及输入输出要求。阶段能力来自系统提供的阶段类型；选择或填写配置不会自动增加系统尚未提供的执行能力。
- 阶段职责：每个阶段要完成什么，由谁执行，完成后去哪里。
- 人工动作：谁负责确认，确认的是业务决定还是外部操作结果。
- 失败恢复：什么情况下可以重试或返回，恢复后需要重新检查什么。
- 提示与输入：执行任务所需的信息是否明确，能否从当前工程中核对。
页面标为系统固定、只读的运行策略不能作为普通草稿字段修改。需要新增阶段能力时，由负责平台开发的团队扩展后再配置。
预检并发布
- 保存草稿，确认保存成功。
- 在发布区域执行 “发布预检”。
- 检查预检结果，处理错误并阅读需要确认的警告。
- 执行 “确认发布”，检查版本状态与审计记录。
- 如需改变后续默认选择，再对已发布版本执行 “设为系统默认版本”。
预检后若内容又发生变化，应重新保存和预检。发布与设为默认是两个操作，修改模板不会自动更新正在运行的实例。
用新实例验证配置
使用已发布版本创建一次范围明确的验证任务，检查阶段入口、执行结果、人工确认以及失败恢复。已有批次继续使用其原来的版本，不能通过发布新模板假定已修复旧实例。
查看执行结果时，区分实际动作失败与历史记录不可用。需要人工授权或明确发布目标的动作仍须满足其要求；缺少历史记录本身不能被当作业务动作失败。
模板发布不会发布业务应用。标准交付中的 “确认上线”只记录人工确认，本身不执行部署。实际交付请参考第一次交付指南，实例异常请参考任务排查指南。